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Welche Filetypen werden per Email nicht zugestellt und wie kann ich dies umgehen ?
postmaster Team - Tuesday, 16. January 2024 - 15:18:39
In der Tat werden folgende Filetypen nicht per Email zugestellt. Auszug aus dem Konfigurationsfile:
qr'.\.(exe|vbs|vbe|pif|scr|bat|cmd|com|cpl|msjpegg|docm|chm|js|jse|wsf|lnk|ps1|msc|hta|jar|ace|z|iso|arj|xz|img|lzh|rtf|one|shtml)$'i, # banned extension - basic
qr'^\.(exe-ms)$', # banned file(1) types
Seit Ende November 2018 Microsoft Office Word Dokumente (.doc) - die Makros enthalten - abgelehnt
Seit Mai 2023 sind HTML Anhänge (.htm oder .html) nicht mehr möglich.
Diese Filterung beruht auf der vorgeschlagenen Konfiguration unseres Antivirentools, welches auf dem Mailserver läuft.
Zwei Möglichkeiten dies zu umgehen kann, wie nachfolgend am Bsp. exe-File erläutert, erfolgen.
1.) Sie wollen ein exe-File Studenten, Mitarbeitern oder nach Extern zur Verfügung stellen.
Speichern Sie dieses File unter Ihrer privaten Homepage (S-Laufwerk: ~mustermann/.public_html) Per Email versenden Sie die URL welche im Beispiel folgendermaßen lauten würde:
>> http://www.hs-esslingen.de/~mustermann/beispielfile.txt <<
Ihr Mailpartner kann dieses File über seinen jeweiligen Browser öffnen bzw. speichern.
2.) Ein exe-File kann von unserem Scanner nicht eindeutig kontrolliert werden wenn dieses gezippt und mit einem Passwort geschuetzt ist. Der Scanner erkennt dass es sich hierbei um einen entsprechenden Filetyp handelt. Da er aber unter diesen Umständen keine eindeutige Analyse vornehmen kann fügt er der Email ledigl. eine Warnmeldung bei.
Diese Maßnahmen sind nicht zur Behinderung des Emailverkehrs von und zur Hochschule aktiviert, sondern beruhen auf gängigen Empfehlungen, welche heute im Umgang mit Emails vorgeschlagen werden.
Ein Großteil der Viren, Würmer und Trojaner wird über die aufgeführten Filetypen auf die Systeme geschleust.
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| Thema: Email / Email |
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1. Wie lautet meine E-Mailadresse?
Mecharrafie - Monday, 12. March 2012 - 16:57:12
Wie lautet meine E-Mailadresse?
Die E-Mailadresse besteht aus Ihrem Loginnamen, einem @ als Trennzeichen und der Domain, hier also: Ihr_Account@hs-esslingen.de
Lautet Ihr Name Beispielsweise Walter Moers, Student der Softwaretechnik - Fakultät Informationstechnik, und sind Sie der erste mit dieser Kombination, so lautet Ihre E-Mail-Adresse wamoit00@hs-esslingen.de
Es besteht auch für die regulären Studierenden der Hochschule die Möglichkeit, zusätzlich eine E-Mailadresse in der Form von < Vorname.Nachname@stud.hs-esslingen.de > anzulegen.
Siehe dazu http://www3.hs-esslingen.de/rz/FAQ.php3?MYID=367
Anmerkung: Für Beschäftigte und Lehrbeauftragte der HS gilt weiterhin, dass < Vorname.Nachname@hs-esslingen.de > vom Rechenzentrum aus als E-Mail-Adresse automatisch eingerichtet wird.
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| Thema: Email |
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Versenden von E-Mails (auch mit VPN) nicht möglich
Linz, Mecharrafie - Friday, 10. December 2010 - 10:29:00
Problem:
Versenden von E-Mails über externe Mailserver im Hochschulnetz ist nicht möglich. Dies betrifft auch Rechner, welche sich mit VPN bei uns einloggen.
Ursache:
Aufgrund von steigenden Wurminfektionen und Spams wurde sämtlicher E-Mailverkehr nach außen (Port: 25, SMTP) gesperrt. Ausgehender E-Mailverkehr ist nur noch über mail.hs-esslingen.de möglich. Nur dort hat das Rechenzentrum die Möglichkeit, ausgehende E-Mails automatisiert auf Viren zu überprüfen und evtl. infizierte Hosts aufzuspüren.
mögliche Lösungen:
- Nutzen Sie Webmail: http://webmail.hs-esslingen.de
- Konfigurieren Sie Ihren Rechner (PC/Laptop) so, dass er unseren Mailserver benutzen kann: http://www.hs-esslingen.de/rz/FAQ.php3?MYID=170
- Nutzen Sie SMTP-Port 587 mit "SMTP-AUTH"
Einige Mailserver (wie etwa beim Provider 1&1) sind auch über Port 587 erreichbar. Das RZ hat diesen Port von einer Sperre ausgenommen, da Würmer normalerweise diesen Port nicht verwenden.
Alternativ kann SMTP über SSL (SMTPS) verwendet werden: Dies benötigt einen eigenen TCP-Port, hierfür hat sich 465 eingebürgert.
Bemerkung: Der E-Mailserver der Hochschule kann alternativ auch über Port 587 erreicht werden!
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| Thema: Email / Probleme |
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Ich kann keine E-Mails mehr auf meiner Hochschul-Adresse empfangen (für Studierende)
Mecharrafie - Saturday, 18. September 2010 - 20:05:57
Mögliche Ursachen:
a) An der Hochschule existiert für den Posteingang eine Speicherobergrenze von 250MB. Wird diese überschritten, so können weitere E-Mails nicht zugestellt werden. Sorgen Sie daher dafür, dass Sie nicht benötigte E-Mails öfters löschen oder verschieben Sie einige Mails in andere Ordner. Das geht dann zu Lasten Ihres Homelaufwerks.
b) Sie haben Ihren Spamfilter zu 'agressiv' eingestellt.
Ändern Sie die Filterkriterien in Ihrem SPAM-Filter.
Weiteres dazu finden Sie unter der FAQ des Rechenzentrums.
Weitere Infos zum Themna E-Mailing an der HE finden Sie unter
http://www.hs-esslingen.de/de/hochschule/service/rechenzentrum/e-mail-dienste.html
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| Thema: Email / Probleme |
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Warum sollte man keine Worddokumente per E-Mail versenden?
Kerler - Thursday, 16. September 2010 - 15:30:24
Es empfiehlt sich, grundsätzlich immer aus einer Datei (Word, Excel, Powerpoint, OpenOffice, CAD-Tools, ...) ein PDF-File zu erstellen, sofern der E-Mail-Empfänger das Dokument nicht verändern muss (*).
Die Datei wird hierdurch um ein Vielfaches kleiner. Dies kommt Ihrem E-Mailpartner auch bei der Belegung von Speicherbereichen entgegen und der gewünschte Ausdruck läßt sich grundsätzlich mit jedem beliebigen Druckertyp in guter Qualität wiedergeben.
(*) innerhalb der RZNT-Domäne steht Adobe Acrobat Pro über das Startmenü bzw. bei der jeweiligen Druckerauswahl für Users zur Verfügung.
Weitere Infos zum Thema E-Mailing an der HE finden Sie unter
http://www.hs-esslingen.de/hochschule/organisation/service/rechenzentrum/e-mail-dienst.html
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| Thema: Email / Tipps und Tricks |
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Anzeige der Größe einzelner E-Mails
Schmid - Tuesday, 21. July 2009 - 14:30:44
Die meisten E-Mailprogramme stellen in der Listenansicht der E-Mailnachrichten einige "Defaultfelder" wie Absender, Datum und Betreff dar, lassen sich aber meist so konfigurieren, dass z.B. auch die Größe der einzelnen Nachrichten dargestellt wird.
In "Thunderbird" erreichen Sie dies über Klick auf die Schaltfläche wie im Screenshot dargestellt.
In einer Liste werden alle möglichen anzeigbaren Felder angezeigt, die durch ein Häkchen auszuwählen sind.
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| Thema: Email / Thunderbird |
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Weshalb kann ich unter Thunderbird keine Passwörter abspeichern?
Watzko - Wednesday, 18. March 2009 - 16:22:24
Wenn es unter Thunderbird keine Möglichkeit gibt das Passwort zu speichern, überprüfen Sie die Konfigurationsdatei 'prefs.js' unter Z:\Thunderbird\ .
Löschen Sie die Zeile "user_pref("signon.rememberSignons", false);" oder setzen Sie den Wert auf 'true'.
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| Thema: Email / Passwort |
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Wie kann ich selbst eine E-Mailingliste verwalten?
Cervicek - Thursday, 21. February 2008 - 17:28:36
Es gibt zwei Möglichkeiten an der Hochschule eine E-Mailingliste zu betreiben:
- E-Mailinglisten über die eigene Mailadresse (z.b. mamumb05+Banane@hs-esslingen.de)
für das o.g. Beispiel muss im Unixhome die Datei
.forward+banane (Wichtig - Buchstaben alle klein schreiben) angelegt werden. Pro Zeile wird dann eine Mailadresse hinterlegt, an die eine Mail verschickt werden soll. Vergessen Sie bitte nicht Ihre eigene Mailadresse, wenn Sie selbst auch die Email erhalten möchten!
Sie können den Listenname, (nach dem + in der E-Mailadresse) selbst wählen. Vor dem + muss Ihr Loginname an der Hochschule stehen.
- offizielle E-Mailingliste mit Majordomo an der Hochschule (z.B. it1a@hs-esslingen.de)
Hinweise hierzu:
https://mailing.hs-esslingen.de/ (intern only)
Wenn Sie damit leben können, dass Ihr Username im E-Mail-Listenname enthalten ist und Sie die Administration über eine Textdatei vornehmen wollen, dann ist Methode 1 geeignet.
Wenn es aber eine grössere (offiziellere) Liste werden soll, in denen sich der User selbst ein/austragen können soll, dann ist Methode 2 geeigneter.
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| Thema: Email / Maillisten |
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Anzeige der Größe einzelner E-Mails
Schmid - Thursday, 21. February 2008 - 17:23:56
Die meisten E-Mailprogramme stellen in der Listenansicht der E-Mailnachrichten einige "Defaultfelder" wie Absender, Datum und Betreff dar, lassen sich aber meist so konfigurieren, dass z.B. auch die Größe der einzelnen Nachrichten dargestellt wird.
In "Webmail" erreichen Sie dies, über:
1. Options, Index Order
2. Auswahl Size
3. Add
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| Thema: Email / Webmail |
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Ich bekomme keine E-Mails
Kerler - Thursday, 21. February 2008 - 17:22:26
Info zur Eingangsmailbox auf dem Postfix Mailserver | betrifft Studenten und Lehrbeauftragte -
Mitarbeiter und Professoren haben ihre Mailbox auf dem Exchangeserver;
hier gelten andere Richtlinien !
Zu große "Inboxen" belasten den E-Mailserver erheblich - dadurch würden alle Benutzer in Mitleidenschaft gezogen. Aus diesem Grund wurde auf dem Mailserver der Hochschule ein Speicherplatzlimit von derzeit
250MB Studenten und Lehrbeauftragte sowie Externe
für die eingehende Mailbox (inbox) eingerichtet, dass jedoch nie erreicht werden sollte. Ist das Speicherlimit eines Benutzers erreicht, so bekommt der Absender eine E-Mail als Antwort eine Nachricht in der Form:
<muster@hs-esslingen.de>: can't create user output file. Command output:
procmail: Lock failure on "/var/mail/muster.lock" procmail:
Speicherplatzlimit erreicht! "/var/mail/muster"
- die Mail wird also nicht zugestellt.
Bitte lassen Sie es erst gar nicht so weit kommen. Löschen Sie regelmäßig gelesene E-Mails oder verschieben Sie diese in andere Ordner. Der Speicherplatz des Ordnerbereichs wird nicht der E-Mailbox zugerechnet!
Die "Inbox" wird bei jedem "IMAP"- oder "POP3"-Zugriff eines Benutzers komplett eingelesen und sollte aus diesem Grund möglichst klein gehalten werden.
Die "Inbox" ist vergleichbar mit einem konventionellen Briefkasten, in dem man die Post ja auch nicht liegen lässt, sondern diese aussortiert. Z.B. dass man unerwünschte Werbung dem Altpapier zuführt, Rechnungen und dergleichen bezahlt und abheftet, usw. ...
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| Thema: Email / Speicherplatzlimit / Quota |
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Thunderbird findet mein Profil nicht mehr
Mecharrafie - Thursday, 13. December 2007 - 02:56:34
Siehe weiteres zum Thema 'Thunderbird' bzw. eigenen E-Mail-Programmen unter dem E-Mail-Dienst auf der Homepage des Rechenzentrums.
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| Thema: Email / Thunderbird |
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| Thema: Email / Tipps und Tricks |
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