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Informationsdienst des Rechenzentrums

FAQ - Häufig gestellte Fragen

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Welche Filetypen werden per Email nicht zugestellt und wie kann ich dies umgehen ?
postmaster Team - Tuesday, 16. January 2024 - 15:18:39

In der Tat werden folgende Filetypen nicht per Email zugestellt. Auszug aus dem Konfigurationsfile:

qr'.\.(exe|vbs|vbe|pif|scr|bat|cmd|com|cpl|msjpegg|docm|chm|js|jse|wsf|lnk|ps1|msc|hta|jar|ace|z|iso|arj|xz|img|lzh|rtf|one|shtml)$'i, # banned extension - basic
qr'^\.(exe-ms)$', # banned file(1) types

  • Seit Ende November 2018 Microsoft Office Word Dokumente (.doc) - die Makros enthalten - abgelehnt
  • Seit Mai 2023 sind HTML Anhänge (.htm oder .html) nicht mehr möglich.

    Diese Filterung beruht auf der vorgeschlagenen Konfiguration unseres Antivirentools, welches auf dem Mailserver läuft.

    Zwei Möglichkeiten dies zu umgehen kann, wie nachfolgend am Bsp. exe-File erläutert, erfolgen.

    1.) Sie wollen ein exe-File Studenten, Mitarbeitern oder nach Extern zur Verfügung stellen.
    Speichern Sie dieses File unter Ihrer privaten Homepage (S-Laufwerk: ~mustermann/.public_html) Per Email versenden Sie die URL welche im Beispiel folgendermaßen lauten würde:
    >> http://www.hs-esslingen.de/~mustermann/beispielfile.txt <<
    Ihr Mailpartner kann dieses File über seinen jeweiligen Browser öffnen bzw. speichern.

    2.) Ein exe-File kann von unserem Scanner nicht eindeutig kontrolliert werden wenn dieses gezippt und mit einem Passwort geschuetzt ist. Der Scanner erkennt dass es sich hierbei um einen entsprechenden Filetyp handelt. Da er aber unter diesen Umständen keine eindeutige Analyse vornehmen kann fügt er der Email ledigl. eine Warnmeldung bei.


    Diese Maßnahmen sind nicht zur Behinderung des Emailverkehrs von und zur Hochschule aktiviert, sondern beruhen auf gängigen Empfehlungen, welche heute im Umgang mit Emails vorgeschlagen werden.
    Ein Großteil der Viren, Würmer und Trojaner wird über die aufgeführten Filetypen auf die Systeme geschleust.

  • Thema: Email / Email  

    Leitfaden für den Umgang mit allgemeinen E-Mailverteilerlisten (z.B. allestud)
    Mirsch - Monday, 21. November 2022 - 14:11:16

    Siehe hierzu bitte den Abschnitt Ausnahmen für zusätzlichen E-Mail-Versand auf der folgenden Seite im Intranetportal:
    https://intranetportal.hs-esslingen.de/meine-hochschule/aktuelles/kommunikation/vorgehensweise-veroeffentlichung#c6661

    Dieser Leitfaden wurde vom Pressereferat, Rektorat und dem AStA entwickelt, um Sendeberechtigten der allestud-E-Mail-Liste Tipps und Hinweise zu geben, wie sich Beschwerden minimieren lassen können.

    Thema: Dokumentation / Email  

    99.03 Allgemein - Was ist ein SMTP-Server? (NICHT für HE MS-Exchange User)
    Schmid - Friday, 08. May 2009 - 17:45:54

    SMTP ist die Abkürzung für "Simple Mail Transport Protocol" und das gängigste Protokoll zum Versenden von E-Mails. Beim Versenden einer E-Mail checkt der SMTP Server, ob die Adresse des Empfängers richtig ist - vielleicht ist sie ja auch falsch geschrieben oder existiert nicht (mehr). In diesem Fall bekommen Sie eine Fehlermeldung zugeschickt, dass die E-Mail nicht versendet werden konnte.
    Für all diese Funktionen benötigen Sie die Adresse des Servers, die Sie - analog zur Adresse des POP- oder des IMAP-Servers - in Ihrem E-Mail-Programm (z.B. Netscape Messenger oder Outlook Express) eintragen müssen.
    Der SMTP-Server der Hochschule lautet: mail.hs-esslingen.de.

    Übrigens: das HE Rechenzentrum unterstützt den Einsatz von Outlook lediglich in Zusammenhang mit der Nutzung des (Hochschul)-MS-Exchange-Servers, was aus heutiger Sicht nur den Bediensteten der Hochschule vorbehalten ist.

    Thema: Server / Email  

    Was ist ein IMAP- bzw. IMAP4 Server?
    Schmid/Kerler - Friday, 15. September 2006 - 12:52:17

    Das "Interactive Mail Access Protocol" verfolgt einen ähnlichen Ansatz wie POP3. Es spezifiziert allerdings komplexere Funktionen und legt einen größeren Teil der Last auf den Mailserver.
    Auch hier ist das Laufen eines IMAP4 Servers Voraussetztung für die Funktion. Die ganze Verwaltung der Mails kann auf dem Server belassen werden.

    Vorteile von IMAP4
    Alle Nachrichten bleiben auf dem Server.
    Beim Start Der IMAP4-Sitzung werden nur die Header übertragen. Sobald Sie eine Nachricht ausgewählt haben, wird eine Kopie auf Ihren Rechner zur Bearbeitung geladen. Dies erspart Zeit beim Hochlaufen und die Mailbox-Synchronisation entfällt.
    Da alle Veränderungen der Mailbox auf dem Server gespeichert werden, haben Sie immer eine aktuelle Mailbox zur Verfügung.
    Sie können simultan auf Mailboxen verschiedener Server zugreifen.

    Nachteile von IMAP4
    Bei einer schlechten Verbindung zum Server müssen Sie sich die Mail, die Sie bearbeiten wollen auf dem lokalen Rechner speichern, um darauf zugreifen zu können. Bei einer Verbindungsunterbrechung muß die Verbindung erst wieder aufgebaut werden, damit Sie vollen Zugriff auf Ihre Mails haben.

    Der IMAP Server der Hochschule lautet: mail.hs-esslingen.de

    Thema: Server / Email  

    sendmail Nullclient Konfiguration
    Schmid - Thursday, 14. August 2003 - 12:19:37

    m4 /usr/local/client/etc/sun-dumm.mc

    Thema: SUN-Administration / Email  

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