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52. Merkmale von OWA 2010 (nur für HE MS-Exchange User)
Stroil, Mecharrafie - Tuesday, 17. April 2012 - 14:42:54

Zum heutigen Stand (17.04.2012) ist an der HE die "MS Exchange"Server-Version 2010 im Einsatz.

"Outlook Web Access bzw. App" (OWA) ist ein web-basierender E-Mailclient, der auf dem E-Mail(Exchange-)Server installiert ist und mit dem man durch Eingabe des Hochschulaccounts und des Passworts E-Mails lesen, bearbeiten und versenden kann.
Weitere Funktionen von OWA sind das Nutzen und Pflegen der Kontaktdaten (Mailadressen) sowie ein webbasierender Kalender.
Diese Web-Oberfläche bietet dem Anwender alle Grundfunktionen wie Kalendereinrichten, Kalenderfreigabe, Kalendersynchronisation, Ordnerfreigabe, Berechtigungsverwaltung, etc., die in einem "MS Outlook Client 2010" zur Verfügung stehen würden.

Der Hauptvorteil besteht darin, dass man von überall, über die OWA-Web-Oberfläche von "MS Exchange 2010" arbeiten kann, als hätte man den Rechner bzw. den "MS Outlook 2010 - Client" vor Ort !.

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Was bietet "OWA 2010" (noch mehr als "OWA 2007") an?:

Allgemeines:

1) Die Nutzung der Browser Internet Explorer(IE) und Firefox unterscheidet sich unter "OWA 2010" voneinander grundsätzlich nicht (mehr).

Vereinheitlichung: Die Oberfläche von "Outlook Web App 2010" hat Microsoft an "MS Outlook 2010" stark angeglichen. Dazu synchronisiert sich "OWA 2010" mit einem mobilen Gerät (Handy oder Smartphone) und sendet die SMS an den Empfänger. Ein solcher SMS-Versand ist auch mit "MS Outlook 2010" möglich. Der Versand findet allerdings nicht über den "MS Exchange"-Server, sondern über das jeweilige mobile Gerät statt.

2) Die beliebten Suchordner zum Sortieren von E-Mails sind jetzt auch in "OWA 2010" verfügbar; das gilt auch für die Favoriten, die Anwender bereits von Outlook her kennen. Die Ansichten in "MS Outlook Web App" sind wieder etwas mehr an Outlook angepasst. So lassen sich für den Kalender mehr Ansichten festlegen, genauso wie in "MS Outlook 2010". E-Mail-Unterhaltungen, also E-Mails zu einem Thema, die immer wieder beantwortet oder weitergeleitet werden, fassen "MS Outlook 2010" und auch "MS Outlook Web App 2010" zu sogenannten Conversation-Views zusammen. Diese ähneln der Ansicht von Beiträgen in Newsgroups, sorgen für Übersicht und halten den Posteingang sauber.
Anwender, die ihr mobiles Gerät an Exchange anbinden, können in "MS Exchange Server 2010" nicht nur Posteingang und Kalender synchronisieren, sondern auch aus OWA heraus SMS senden.

3) Die Zuteilung von Zertifikaten hat Microsoft mit einem neuen Assistenten vereinfacht, was Beheben von Problemen und Fehlern in diesem Fall vereinfachen sollte. Der Zugriff mit Mozilla Firefox und Safari ist auf "OWA 2010" ohne Einschränkungen möglich. Bei "MS Exchange Server 2007" sind/waren die Ansichten und Funktionen anderer Browser als beim Internet Explorer stark eingeschränkt. Anwender können die Suchfunktion über mehrere Postfächer hinweg durchführen, Suchergebnisse als PST-Datei exportieren und diese auch anderen Anwendern zur Verfügung stellen.

P.S.: Die automatische Archivierung von Bediensteten-E-Mails (war ursrünglich vorgesehen für Daten älter als 180 Tage, vom Rechenzentrum aus standardmäßig eingestellt) ist bis auf weiteres deaktiviert.

Thema: Exchange/Outlook / Outlook 2010  

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