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FAQ - Häufig gestellte Fragen

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Wie kann ich eine einfache Terminabstimmung vornehmen?
Mecharrafie - Friday, 04. November 2011 - 11:49:15

Vom DFN ( Deutschen Forschungsnetz ) wird eine Lösung zur Terminabstimmung-/planung (Terminplaner) zur Verfügung gestellt.
-Was bietet der Terminplaner?
Der Terminplaner ist ein Hilfsmittel zur Abstimmung von Terminen für Angehörige der Teilnehmer am Deutschen Forschungsnetz (Hochschule Esslingen ist bereits DFN-Teilnehmer). Es kann im Hochschulbereich online und unentgeltlich genutzt werden.
-Wo finden Sie den Terminplaner?
=> Unter "Terminplaner vom DFN": < https://terminplaner.dfn.de/ > klicken Sie auf "Neuen Terminplan erstellen", um in drei einfachen Schritten Ihren eigenen Terminplan zu erstellen.
-Kurze Anleitung zum Terminplaner?:
=> Über "Neuen Terminplan erstellen" anklicken
a. "Terminplan beschreiben":
_a.1 notieren Sie beim "Name" eine passende Bescheibung ..
_a.2 notieren Sie beim "Löschdatum", wie lange die Einladung sichtbar sein soll.
_a.3 geben Sie unter "Beschreibung" Ausführliches über das Vorhaben ein. Und < weiter >.
b. "Termine vorgeben":
_b.1 Datum aus dem eingeblendetem Kalender als 1.Option auswählen
_b.2 Uhrzeit(en) in die nächste Zeile eingeben (z.B. 10:00 oder 14:30, ..)
_b.3 Bei Bedarf, weitere Datumsangabe(n) festlegen, in dem Sie über "Neue Spalte hinzufügen" wie soeben bei (b.1, b.2 und b.3) weitergehen. Und < weiter >.
c. "Terminplan prüfen und veröffentlichen"
An dieser Stelle ist es immer noch möglich, auf (a) oder (b) zurückzugehen. Wenn Ihnen aber die Angaben zusagen, dann auf "Terminplan veröffentlichen" klicken.
Es erscheint dann "Ihr Terminplaner ist jetzt fertig".
d. Den gerade erstellten Link "https://terminplaner.dfn.de/" kopieren Sie dann (Strg.+C) und fügen Sie ihn in eine beliebige Email an die Personen, die von der Terminabstimmung betroffen sind.
e. Von da an und bis zum Ausblenden der Einladung (bedingt durch das o.a. Löschdatum) können Sie den Fortschritt der Reaktionen auf Ihre Einladung über diesen Link verfolgen.

Weitere Infos zu diesem Thema, vom DFN-Entwicklungsteam direkt, siehe http://www.dfn.de/dienstleistungen/dfnterminplaner/

Thema: Software / Terminplanung  

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